Как успевать все?

Этот материал мы решили посвятить самой ненавистной для многих теме — личной эффективности. У многих отношения с планированием и тайм-менеджментом не редко складываются очень трудно. Для эффективного планирования времени необходимо большое количество теории и еще больше количество практики и экспериментов. Только в этом случае действительно станет что-то получаться.

Личная эффективность

Вот основные 3 совета относительно личной эффективности:

1. Для того, чтобы повысить личную эффективность, нужно изучать в первую очередь себя, а не новые суперсистемы. Универсальной формулы эффективности не существует. Работает только та система, которую вы создаете с учетом своих возможностей, привычек и особенностей темперамента. Самые большие ошибки люди совершают, когда выбирают стратегии, которые требуют личностных изменений. На практике вы теряете самооценку в постоянных попытках изменить себя.
2. Успевать нужно не всё, успевать нужно самое главное. Именно из-за того, что вы стремитесь успевать всё, случаются периоды, когда ваша жизнь на самом деле стоит на месте. Иногда, действие по плану на самом деле со стороны выглядит как игра в лотерею. Если в ворохе дел, которые вы пытаетесь осилить, попадается что-то стоящее, что способно принести ощутимые плоды, радость, удовлетворение, доход и так далее, то вы ощущаете движение вперед. Если нет — продолжается бег на месте. В итоге можно работать очень много, а картина вокруг почти не изменится, потому что вы сосредоточены на однотипных повседневных задачах.
3. Самые ценные идеи необходимо черпать из своего личного опыта и опыта других людей. Не из книг, статей, свода правил и секретов. А исключительно из реальных историй реальных людей, когда человек просто рассказывает, как он решал проблему со своей личной эффективностью и что ему помогло.

Эффективное планирование недели

Именно поэтому мы решили поделиться с вами своими взглядами на методику эффективного планирования недели. Ее сложно назвать собственной разработкой, поскольку это по большей мере собранная мозаика из опыта других людей и большого количества обработанных материалов. За вами остается только сделать так, чтобы это все идеально работало у вас.

Одним из ключевых факторов — план на неделю должен быть перед глазами. Только в этом случае планирование будет работать. Это помогает помнить, что является главным, а что второстепенным. Иначе рутина засасывает, внимание рассеивается и вот уже к середине недели многие не могу вспомнить, что же такое важное хотели сделать за эти дни.

Планирование успешной недели

Важно отметить, что планировщик НЕ заменяет ежедневник. В нем не стоит расписывать дни по часам. В нем нужно планировать день более крупными мазками.

Первым делом стоит записать общий список дел, а затем распределить их по срочности выполнения. После этого, важно понять, что принесет максимум пользы и радости. Принимать такие решения стоит доверять только своему внутреннему голосу.

Найти самые главные шаги и задачи помогают два вопроса, которые необходимо адресовать себе, глядя на полученный список.

Вопрос № 1

Выполнение каких дел (или дела) на этой неделе принесет максимум удовлетворения. Что подарит ощущение, что неделя прошла успешно?

Здесь главное принять ответ таким, какой он придет. Во-первых, потому что это может оказаться дело, которое давно откладывалось. Такое бывает — дело неприятное, а удовлетворение от его исполнения зашкаливает. Ещё нередко стоит отложить отдых и развлечения, и на этом вопросе подобная правда всегда всплывает наружу. Тогда приходит понимание, что неделя может превратиться в рутину, если не устроить себе хотя бы небольшой праздник. Например, в виде театра, СПА или одного дня «ничегонеделания».

Во-вторых, ответ не всегда выглядит правильным с точки зрения логики.

Вопрос № 2

Что может смазать или даже обнулить достижения всей недели, если это не сделать? Без чего неделя не сложится?

Возможно вам это чувство знакомо, когда вроде сделано много, а на сердце непонятный осадок. Рациональный ум утверждает, что все в порядке, а внутренний голос говорит, что вы что-то упустили. Вот для этого и нужен вопрос No 2. Отвечая на него, многие нередко обнаруживаю те же ответы, что и к вопросу No 1. Это лишь подтверждает их важность. Но случается, что всплывают дела, которые вы забыли или считали незначительными.

Задача этих вопросов очень простая — они помогают находить те цели и задачи, которые способны в данный момент принести в жизнь максимум движения и радости. Когда вы их находите, перепутать это чувство ни с чем нельзя. В этот момент приходит осознание, что даже если вы закончите одно или два из этих дел, то в итоге будете чувствовать удовлетворение от всей недели.

Вот собственно и все премудрости. После того, как вы начнете планировать свои недели таким образом, вы станете заканчивать большую часть своих дел. Даже самых-самых трудных.

Почему это работает?

1. Может быть, потому что вы обращаетесь к своему внутреннему «я» и выбираете то, что действительно сейчас важно.
2. Может быть от того что, когда вы ясно видите, сколь сильно завершение какого-то дела влияет на ваше ощущение жизни и счастья, то мотивация и энергия возрастают в разы.
3. А возможно всё дело в смещении фокуса внимания —начать больше думать не о том, с какими трудностями связано то или иное дело, а о том удовольствии, радости или чувстве освобождения, которые вы испытаете, когда закончите их.

Мы уверенны, истина в том, что все это работает вместе

Напоследок хотим поделиться с вами еще тремя секретами, которые стоит использовать, заполняя планировщик:

1. Следует делать акцент максимум на 3-х важных задачах в неделю. Чаще меньше. Конечно, в планировщик вноситься немало других дел, но у вас всегда перед глазами есть напоминание о том, что действительно важно, а что второстепенно. Стоит ли удивляться, что при таком подходе все запланированное выполняется.
2. Отдых и удовольствия также стоит включить в свои планы. Встретиться с друзьями, купить новое пальто, заканчивать в 18-00 рабочий день, провести выходные без интернета — все это записывайте в планировщик. Кто сказал, что планирование только для работы?!
3. Записываете все свои планы сначала простым карандашом, чтобы можно было стирать и корректировать. А затем ручкой или маркером отмечайте то, что сделано.

Надеюсь, что этот способ планирования будет вам полезен.